Informativa sulla Privacy e Trattamento dei Dati Personali per Fornitori e Clienti

In conformità con il Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - GDPR), la presente informativa descrive come l'azienda APS Automazione S.a.s. APS Automazione S.a.s., di seguito “Azienda”, raccoglie, utilizza e protegge i dati personali di fornitori e clienti nell'ambito delle sue attività commerciali. L'azienda rispetta la privacy dei suoi interlocutori e si impegna a garantire che i dati siano trattati in modo sicuro e trasparente.

1. Finalità del Trattamento dei Dati

I dati personali dei fornitori e dei clienti sono raccolti e trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Elaborazione e gestione degli ordini;
  • Gestione delle commesse e delle attività correlate;
  • Adempimento di obblighi contrattuali, legali e fiscali;
  • Comunicazioni aziendali, come aggiornamenti su ordini, servizi o modifiche contrattuali.
Il trattamento dei dati è finalizzato esclusivamente a garantire il miglior svolgimento delle attività aziendali e la fornitura dei servizi o beni richiesti.

2. Tipologie di Dati Trattati

I dati trattati possono includere:

  • Dati anagrafici (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, email, numero di telefono, partita IVA, ecc.);
  • Dati di pagamento (IBAN, numeri di conto corrente, carte di credito, ecc.);
  • Dati relativi alla gestione degli ordini e delle commesse (prodotti acquistati, quantità, data di acquisto, stato dell'ordine, ecc.).

3. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la protezione da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione accidentale. In particolare, i dati possono essere registrati:

  • In forma cartacea, nei casi previsti dalla normativa o per necessità operative;
  • Su sistemi gestionali aziendali, che possono essere locali o basati su cloud aziendale o di terzi, nel rispetto della sicurezza e della protezione dei dati.
I dati saranno conservati per il tempo necessario al compimento delle finalità sopra indicate, in conformità con i tempi previsti dalla normativa fiscale, contrattuale e civile.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati è necessario per:

  • Eseguire il contratto con il fornitore/cliente o precontrattualizzare gli accordi;
  • Adempiere agli obblighi legali, fiscali e amministrativi;
  • Rispondere ad esigenze di interesse legittimo, quale la gestione delle commesse e degli ordini.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

  • Fornitori esterni che forniscono servizi indispensabili all'attività aziendale (ad esempio, servizi di pagamento, hosting di dati su cloud, trasporto e logistica);
  • Autorità competenti, nel caso in cui sia necessario per adempiere obblighi legali o fiscali.
Tutti i soggetti ai quali i dati sono comunicati sono vincolati dal rispetto delle normative di protezione dei dati personali.

6. Diritti dell'Interessato

In qualità di titolari del trattamento dei dati, i fornitori e i clienti hanno il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali;
  • Richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
  • Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi;
  • Richiedere la portabilità dei propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Per esercitare i propri diritti, i fornitori e i clienti possono contattare l'Azienda tramite i riferimenti indicati nel punto 7.

7. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l'Azienda APS Automazione S.a.s., con sede legale in Via Hemingway, 31030 Casier (TV), Italia, P.IVA P.IVA e C.F. 05519040264, che può essere contattata all'indirizzo email: info@aps-automazione.it.

8. Modifiche all'Informativa

L'Azienda si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche legislative o normative.

9. Consenso al Trattamento dei Dati

Accettando un ordine di acquisto o inviando una richiesta di offerta, il fornitore o il cliente dichiarano esplicitamente di aver preso visione della presente informativa e di accettare integralmente il trattamento dei propri dati personali per le finalità descritte.